1
 Word mektubunuzun hitap  sat²r²na sadece sayg²de≡er yaz²n.
 Veritaban²n²n sⁿtun ba■l²klar²  Word taraf²ndan Adres Mektup  fonksiyonu iτin kullan²lacakt²r.
 "Hitap" b÷lⁿmⁿnde "▐irket" olarak  belirlenen kay²tlar²n "Ad" b÷lⁿmⁿnde ■irket  ad² yer al²rken "Soyad" k²sm² bo■ bulunuyor.
 "Hitap" sⁿtunu ÷rne≡imizde  sadece ⁿτ farkl² tⁿr iτeriyor:  "Bay", "Bayan", "▐irket".
1
 "Araτlar" menⁿsⁿnden "Adres Mektup  Birle■tir" seτene≡ine t²klay²n. "Adres Mektup  Birle■tirme Yard²mc²s²" penceresi aτ²l²r.
2
 "1" alan²nda as²l belgeyi  belirlemelisiniz. "Yarat"  tu■una t²klay²n.
3
 Aτ²lan listeden "Mektup  Zarflar²"n² seτin.
4
 Ekranda g÷rⁿlen dokⁿman² as²l metin  yapmak iτin "Etkin Pencere"yi seτin.
1
 2. alanda yer alan "Veri kayna≡²" alt²ndaki "Veri  al"a t²klay²n. Aτ²lan pencere alt²ndaki "Veri  Kayna≡² Aτ"² seτin. Ayn² isimde bir pencere  kar■²n²za gelir.
2
 "Dosya Tⁿrⁿ" alan²ndaki   tu■una  t²klayarak tⁿrⁿ "MS Access Veritabanlar²  (*.mdb; *.mde)" olarak de≡i■tirin.
3
 "Bak:" alan²ndan adres veritaban²n²n  bulundu≡u klas÷rⁿ seτin. ╓rne≡imizde  "comptuer easy 2".
4
 "Adresler1.mdb" dosyas²n²n  ⁿzerine τift t²klayarak  veritaban²n² aτ²n.
5
 "Microsoft Access" penceresinde  "Sorgular" kart²na geτin
6
 ▌htiyac²n²z olan verileri  iτeren sorguyu seτin:  Burada "AdresAlan²".
7
 Word dokⁿman²n²zda hiτbir birle■tirme alan²  bulanamad²≡² konusunda uyar²yor. "Ana Belge  Dⁿzenle"ye t²klad²≡²n²zda Word Adres Mektup  Birle■tirme Yard²mc²s²'n² kapatacak ve mektuba  geri d÷necektir.
1
 Al²c²n²n ad²n² ve adres bilgilerini  yazmak iτin g÷nderenin ad² ve  adresinin alt²ndaki sat²ra gelin.
2
 ▄zerine t²klayarak "Birle■tirme  Alan² Ekle" menⁿsⁿnⁿ aτ²n. Bu  menⁿde Access sorgusunda yer  alan sⁿtunlar²n adlar²n²  g÷receksiniz.
3
 "Hitap"a t²klay²n. Word ekranda adres  mektup birle■tir alanlar²n² simgeleyen  i■aretler aras²nda <<Hitap>> yazd²r²r.
4
 Bir alt sat²ra "Ad"  birle■tirme alan²n²  ekleyin. Bu alan  direkt olarak bir alt  sat²rda belirir. Ad  alan²n²n yan²na bir  bo■luk b²rakarak  "Soyad" alan²n² da  ekleyin.
1
 "Word Alan² Ekle" menⁿsⁿne  t²klayarak listeyi aτ²n.
2
 Menⁿden  "If...Then...Else"i  seτin. "Word Alan²  Ekle: IF" penceresi  kar■²n²za gelecektir.
3
  simgesine t²klayarak "Alan Ad²"  b÷lⁿmⁿnden "Soyad" alan²n² seτin.
4
 "Kar■²la■t²rma"  alan²ndan "Bⁿyⁿk"  seτene≡ini seτin ve  "Kar■²la■t²r²lacak"  alan²n² da bo■  b²rak²n.
5
 "Eklenecek Metin" alan²na t²klay²n ve bir  bo■luk b²rak²n. B÷ylelikle e≡er "Soyad"  alan² bo■ de≡ilse Word soyad² yazd²ktan  sonra bir bo■luk b²rakacakt²r.
6
 Word bir bo■luk karakteri yazd²r ve ko■ul tamamland².  ▐imdi bu sat²r²n yan²na "Ad" alan²n² ekleyin.
7
 Bir alt sat²ra "Adres" alan²n² ekleyin. Bir sat²r  bo■ b²rak²n ve yeni sat²ra ÷nce "PostaKutusu"  sonrada bir karakterlik bo■luk b²rakt²ktan  sonra "▐ehir" alan²n² ekleyin.
1
 ▌mleci "r" harfinin hemen  sonuna getirin.
2
 "Word Alan² Ekle"  menⁿsⁿne t²klay²n.  Menⁿ listesinden  "If...Then...Else"i  seτin.
3
 Aτ²lan pencerede "Alan  Ad²:" b÷lⁿmⁿnden  "Hitap"² seτin.
4
 "Kar■²la■t²rma:"  alan²ndan  "E■it"i seτin.
5
"Kar■²la■t²r²lacak:" alan²na  Word'un adres mektup  birle■tirme i■leminde  veritaban²n²n hitap  k²sm²ndan okudu≡u  de≡erlerden birini yaz²n.  ╓rne≡in ▐irket.
6
 Word'ⁿn "Hitap" b÷lⁿmⁿnde  "▐irket" olarak okudu≡u kay²tlar  iτin yazaca≡² metni girin. Metnin  mektuptan ayr²lmas² iτin bir bo■luk  b²rak²n ve Baylar ve Bayanlar yaz²n.
7
 "Aksi halde eklenecek metin:" b÷lⁿmⁿnⁿ bo■  b²rak²n. Bu alan bir sonraki ad²mda doldurulacak.
1
 "Alt"+"F9" tu■ kombinasyonuna bas²n. B÷ylelikle Word  tⁿm alan fonksiyonlar²n² bir kerede g÷sterecektir.
2
 Yukar²da gri g÷rⁿnen alana t²klay²n ve  sondaki iki t²rnak i■aretini dikkatlice silin.
3
 "Word Alan² Ekle:"  menⁿsⁿnden  "If...Then...Else"  ko■ulunu τa≡²r²n.
4
 "Alan Ad²:" alt²ndan  "Hitap"² seτin.
5
 "Kar■²la■t²rma:"  alan²nda "E■it"i  eτin.
6
 "Kar■²la■t²r²lacak:"  alan²na ise Bay yaz²n.
7
 Alttaki "Eklenecek Metin:" b÷lⁿmⁿne bir bo■luk  b²rak²n ve Bay yaz²n. B÷ylelikle mektubun hitap  b÷lⁿmⁿnde "Sayg²de≡er Bay" g÷rⁿnecektir.
8
 6. ad²mda bo■ b²rakt²≡²n²z "Aksi halde eklenecek metin:" b÷lⁿmⁿne bir bo■luk b²rak²n ve Bayan yaz²n.
1
 Ko■ul alan² ■imdiki haliyle iτ iτe iki tane IF alan²  iτeriyor. ▌mleci son parantezin arkas²na getirin.
2
 "Word Alan² Ekle:"  menⁿsⁿnden "If...Then...Else"  ⁿzerine t²klayarak ko■ul  penceresini τa≡²r²n.
3
 "Alan Ad²:" alt²nda  "Hitap"² seτin.
4
 "Kar■²la■t²rma:"  alan²nda "E■it"i seτin.
5
 "Kar■²la■t²r²lacak:"  alan²na ise ▐irket yaz²n.
6
 Di≡er alanlar² bo■ b²rak²n. B÷ylelikle Word ■irketle kar■²la■t²≡²nda isim kaydetmek zorunda kalamayacakt²r. ▌■lemi "Tamam"² t²klayarak onaylay²n.
7
Bu alana t²klay²p seτin ve son iki t²rnak i■aretini silin.
8
 Bu alana t²klay²p seτin ve son iki  t²rnak i■aretini silin.
9
 Hitap alan² genellikle  virgⁿlle tamamland²≡² iτin  son parantezden sonra  virgⁿl i■areti koyun.
1
 Tamamlanm²■ alan² tⁿm parantez ve  virgⁿl i■aretleriyle birlikte i■aretleyin.  "Ctrl"+"C" ile fonksiyonu kopyalay²n.
2
 Mektubunuzun iτinde ÷rne≡in "sayg²de≡er", "say²n"  gibi hitap yer iτeren bir alan varsa hemen imleci bu  alan²n arkas²na getirin ve kopyalad²≡²n²z alan²  "Ctrl"+"V" tu■lar²na basarak yap²■t²r²n.
3
"Alt"+"F9" tu■lar²na basarak alan fonksiyonun g÷rⁿnⁿmⁿnⁿ kapat²n.
1
 "Birle■ik Verileri G÷rⁿntⁿle"     simgesine  t²klad²≡²n²zda veritaban²n²n ilk  sat²r²ndaki al²c² g÷rⁿnⁿr.
2
 Mektubu a■a≡²ya do≡ru kayd²r²n.  Hitap alan²ndaki ilk hitab²n ve metin  iτindekinin do≡rulu≡unu kontrol edin.
3
 Y÷netim oklar²ylaveritaban²nda ilerleyebilir yada geri gelebilirsiniz.
4
simgesine t²klayarak veritaban²ndaki son  kayda gidebilir ve   simgesine t²klayarak da  veritaban²ndaki ilk kayda d÷nebilirsiniz.
5
 ▐irketler iτin ad b÷lⁿmⁿnⁿn bulundu≡unu, firma  ad² iτin bir bo■luk b²rak²lmad²≡²n² ve hitap  ko■ulunun do≡ru sa≡land²≡²n² kontrol edin.
6
 "Bay" hitab² bulunduran veri kⁿmelerinin  g÷rⁿnⁿmⁿnⁿ kontrol edin. Yandaki gibi  g÷rⁿnmeleri gerekir.
7
E≡er haz²rlad²≡²n²z hitap b÷lⁿmleri mektup karakterlerinden daha zay²f g÷rⁿnⁿyorlarsa ÷nce   simgesine t²klayarak birle■tirme alanlar²n² g÷rⁿntⁿleyin. Ard²ndan farkl² g÷rⁿnen tⁿm alanlar² seτip metin tipi ve boyutunu iste≡inize g÷re de≡i■tirin.
1
"Adres Mektup Birle■tirmeyi Ba■lat" simgesine t²klay²n. "Birle■tirme Seτenekleri" penceresi aτ²lacakt²r.
2
 Birle■tirme i■lemini "Yeni Belge"  ⁿzerinde yap²lmas²n² sa≡lay²n. E≡er  i■lemin τok h²zl² tamamlanmas²n²  istiyorsan²z bu alanda "Yaz²c²"  seτene≡ini seτebilirsiniz.
3
 "Birle■tir"e t²klayarak Word'un "Mektup  Formlar²1" ad²nda yeni bir dokⁿman  aτmas²n² sa≡lay²n. E≡er ikinci i■lemde  "Yaz²c²"y² seτtiyseniz mektuplar²n hemen  yazd²r²lmas²n² sa≡layacak pencere  kar■²n²za gelir.
 "Hatalar² Denetle" seτene≡ine t²klayarak Word'un hatalara nas²l tepki  vermesi gerekti≡ini ÷nceden belirleyebilirsiniz.pencere  kar■²n²za gelir.
1
 "Pencere" menⁿsⁿne t²klayarak "Seyahat  Servisleri.doc" dokⁿman²n² seτin.
2
"Adres-Mektup Birle■tirme Yard²mc²s²" simgesine t²klay²n yada ikinci ad²mdaki i■lemleri tekrar ederek "Araτlar" menⁿsⁿnden aτ²n.
3
 "Yarat" tu■una  t²klad²ktan sonra  "Normal Word  Belgesine  D÷nⁿ■tⁿr" ⁿzerine  t²klay²n. Kar■²n²za  τ²kan pencerede  "Evet"i t²klay²n.
4
 "Kapat"a t²klad²≡²n²zda "Adres-Mektup  Birle■tirme Yard²mc²s²" penceresi kapan²r.  Word dokⁿman² tekrar eski haline d÷ner ve  birle■tirme araτ τubu≡u ortadan kalkar.
Word 97 / Access 97
 
Word ve Access ayn² tak²mda: Mektuplar²na an²nda adres haz²rlamak
Birτok al²c²ya ayn² anda ula■t²r²lmas² gereken bir mektup. Bu Word gibi metin dⁿzenleme programlar² iτin klasik bir i■lemdir ve tam olarak Adres Mektup olarak adland²r²l²r. Yazacaklar²n²z d²■²nda ihtiyac²n²z olan tek ■ey bir adres listesidir. Bunu Access yada Excel'de veritaban² olarak sunabilirsiniz. Bu i■lemin en bⁿyⁿk yarar², Word her yeni mektup iτin listeden yeni bir adres alacak ve otomatik olarak do≡ru yere yerle■tirecektir. Word ayn² zamanda ki■isel hitaplar² a veritaban²ndan mektuba geτirebilir.
Bu yaz²da sizlere Word ile Access'in nas²l bir tak²m olarak τal²■t²klar²n² g÷sterece≡iz.
Ad²m 1:
Mektup ve veritaban² haz²rlamak
╓rnekte kullanmak ⁿzere Word'de bir mektup yaz²n yada tamamlanm²■ bir metin dosyas² aτ²n. ╓rne≡imizde seyahat servisleri hakk²nda yaz²lm²■ bir ÷neri mektubu "Seyahat-Servisi.doc" ve ÷nceden haz²rlanm²■ bir adres veritaban² kullanaca≡²z. E≡er veritaban²na yeni adresler ekleyecekseniz "Hitap" b÷lⁿmⁿnⁿ de doldurmay² unutmay²n.
 
 
 
Ad²m 2: "Adres mektup Birle■tir" fonksiyonu τa≡²rmak
▐imdi seri olarak adresleri belirleyip yazd²rmak istedi≡iniz dokⁿman² belirleyin. Etkin penceredeki mektubu adres mektubun as²l belgesi haline getirin. Bu konuda "Adres-Mektup Birle■tirme Yard²mc²s²" size yard²mc² olacakt²r. Ayn² zamanda farkl² al²c²lar da desteklenir ve hitaplar da adres dosyas²ndan mektubunuza yerle■tirilir.
 
 
Ad²m 3: Word'ⁿ harici bir dosyayla birle■tirmek
Adres-Mektup Birle■tirme Yard²mc²s²nda ilk alanda ■imdi seτilen dokⁿman²n ad² ve bulundu≡u klas÷r g÷rⁿnⁿr. ▌kinci alanda ise adres mektup birle■tirme i■leminde kullan²lacak adres verilerinin kayna≡² seτilir. Mektubunuzu al²c²n²n adresinin yerle■tirilece≡i biτime getirmelisiniz. Bunun iτin Access veritaban²ndan bir tablo yada sorgu aτ²n ve adres verilerini al²n: ╓rne≡imizde "AdresAlan²" sorgusunu kullanaca≡²z. Adres Mektup birle■tirme i■lemi iτin dokⁿman² veri kayna≡²yla birle■tirin.
 
 
 
B▌LG▌
 
"Tablolar" kart²ndan veritaban²n²n tamam²n² da kullanabilirsiniz. Mektubunuzda daha fazla bilgi ve adres kullanmak iτin buna ihtiyac²n²z olabilir.
Ad²m 4: Adres Mektup Birle■tirme alanlar²n²n belirlenmesi
Program otomatik olarak simgeler listesine Adres Mektup Birle■tirme ile ilgili seτeneklerin bulundu≡u bir menⁿyⁿ ekleyecektir. Word'ⁿ kullanarak otomatik olarak veritaban²ndaki sⁿtun ba■l²klar²n² bu alanda g÷rebilirsiniz. Program bask² s²ras²nda veritaban²n²n ilk sat²r²ndan ba■layarak verileri mektuba yazmaya ba■layacak ve bu prosedⁿr her mektup iτin ilerleyerek Access veritaban² sona erinceye dek devam edecek.
Ad²m 5: Bo■ alanlar iτin bo■luk karakteri yazd²rmak
Veritaban²nda bo■ alanlar bulundu≡unda Word rahats²z edici bo■luklar yaratabilir. ╓rne≡imizde baz² "Soyad" b÷lⁿmlerinin bo■ oldu≡unu g÷rebiliyoruz.
                 
 
 
Ad²m 6: Hitap alan² iτin ko■ul
Veritaban²nda yer alan "Bay", "Bayan" ve "▐irket" hitap tⁿrleri iτin ⁿτ farkl² hitap formuna ihtiyac²n²z olacak. Word'un hitap alanlar²n² do≡ru yerle■tirmesi iτin ona yard²mc² olman²z gerekir. Ko■ul alan² penceresinde sadece iki alternatif bulundu≡u iτin ko■ul alanlar²n² birlikte de≡erlendirmeniz gerekecektir. Son olarak ko■ul metnine "Sayg²de≡er Baylar ve Bayanlar" yaz²n.
 
 
Ad²m 7: Ko■ul alan² haz²rlamak
Biraz ÷nce haz²rlad²≡²n²z ko■ulu ■imdi "Bay" ve "Bayan" hitaplar² iτin de geli■tirece≡iz. Bunun iτin ko■ul alanlar²n² g÷rⁿnⁿr yapmal²s²n²z yani alan fonksiyonunu aτmal²s²n²z.
6
 Word'ⁿn "Hitap" b÷lⁿmⁿnde  "▐irket" olarak okudu≡u kay²tlar  iτin yazaca≡² metni girin. Metnin  mektuptan ayr²lmas² iτin bir bo■luk  b²rak²n ve Baylar ve Bayanlar yaz²n.
6
 Word'ⁿn "Hitap" b÷lⁿmⁿnde  "▐irket" olarak okudu≡u kay²tlar  iτin yazaca≡² metni girin. Metnin  mektuptan ayr²lmas² iτin bir bo■luk  b²rak²n ve Baylar ve Bayanlar yaz²n.
 
 
Ad²m 8: Ki■isel hitap tamamlamak
Adreslerin ki■isel olarak de≡i■mesiyle birlikte hitap alanlar² da bir ko■ul yard²m²yla al²c²n²n ad²na tamamlanmas² gerekir. Bunun iτin bir virgⁿl i■areti koyun.
       
 
 
Ad²m 9: Metin aras²na ki■isel
hitap eklemek
Al²c²yla aradaki ba≡lar² gⁿτlendirmek ve bireysel yaz²lm²■ bir metin izlenimi vermek iτin mektubunuzun metin b÷lⁿmlerinde de hitaplar kullanabilirsiniz. Yap²lmas² gereken i■lemler 6, 7 ve 8. ad²mlarda anlat²lanlardan pek farkl² de≡ildir. ╓rnekte daha h²zl² ilerleyebilmeniz ÷nceden haz²rlanm²■ olan alan fonksiyonunu hitap sat²r²ndan kopyalayabilirsiniz.
 
 
 
 
Ad²m 10: ╓nizleme ile i■lemlerin kontrol edilmesi
Mektuplar² tek tek yazd²rmadan ÷nce Word'un al²c²lar² ve hitaplar² do≡ru yaz²p yazmad²≡²n² ekrandan kontrol etmelisiniz. G÷rⁿntⁿleme fonksiyonu bunu mⁿmkⁿn k²lacakt²r: B÷ylelikle tⁿm adresleri kontrol edin. E≡er birle■tirilen elemanlardan baz²lar²n²n font tipini yada boyutunu de≡i■tirecekseniz bu i■lemi bu ad²mda gerτekle■tirebilirsiniz.
 
 
 
                    
 
 
 
╓NER▌
 
E≡er ÷nizleme modunda metin iτerisinde bir hata g÷rⁿrseniz "Bile■ik Verileri G÷rⁿntⁿle" simgesine t²klayarak birle■tirme alanlar²n²n g÷rⁿntⁿlenmesini sa≡lay²n. Bu durumda hatalar² dⁿzelttikten sonra eski g÷rⁿnⁿme geri d÷nebilirsiniz.
Ad²m 11: Seri mektup yazd²rma
Mektuplar² yazd²rmak iτin birτok farkl² y÷ntem bulunuyor. Word tⁿm mektuplar² s²rayla bask²ya g÷nderecektir. Mektuplar²n tⁿmⁿnⁿ direkt olarak yaz²c²ya verebilir yada tⁿm mektuplar²n arka arkaya dizildi≡i bir seri mektup dokⁿman² olu■turabilirsiniz. ▌kincisi ka≡²t sorunu olan yaz²c²lar iτin daha uygundur. Di≡er yararlar² ise mektuplar² yerine g÷ndermeden ÷nce tekrar g÷zden geτirebilme ve dⁿzeltme imkan² tan²mas²d²r.
 
Birle■tirilmi■ dokⁿman "Mektup Formlar²1"da belirledi≡imiz aral²kta tⁿm verileri iτeren mektuplar arka arkaya s²ralan²yorlar. Bu dokⁿman tⁿm di≡er dokⁿmanlar gibi yazd²r²labilir. Burada dⁿzeltmeler yada gerekli yerlere ekler yapabilirsiniz.
Ad²m 12: Veritaban²na ba≡lant²y² kesmek
Ana mektup iτerisinde Adres Mektup Birle■tirme i■lemine ba■lad²≡²m²z ilk ad²mlardan itibaren al²c² verileri iτin veritaban²yla bir ba≡lant² sa≡lanm²■t²r. Geτ kalm²■ bir mektubu elle doldurmak yada farkl² bir veri kayna≡²yla ba≡lant² kurmak iτin eskisini kald²rmak gerekir. "Mektup Formlar²1" dokⁿman²ndan ana dokⁿmana geri d÷nⁿn.
 
 
 
 
ana sayfaya d÷n